In breve
- Il titolare è M-Facility S.p.A., la società che sviluppa e gestisce PaySts.
- Trattiamo i dati che ci lasci per essere ricontattato, prenotare una demo o restare in contatto dopo un evento, più i dati tecnici necessari al funzionamento del sito.
- Ti scriviamo per promozioni e novità solo se ce lo consenti, e puoi cambiare idea in qualsiasi momento.
- Nessun cookie di profilazione: le statistiche di visita sono anonime e senza cookie. Non vendiamo i tuoi dati a nessuno.
- Per qualsiasi richiesta scrivi a info@m-facility.it.
1Titolare del trattamento
M-Facility S.p.A.
Via Antonelli 50, 00197 Roma
C.F. e P.IVA 11643191007
Email: info@m-facility.it · Sito: www.m-facility.it
Per ogni domanda su questa informativa o sull'uso dei tuoi dati puoi scrivere all'indirizzo email indicato o inviare una lettera alla sede legale.
2A chi si rivolge questa informativa
Questa informativa riguarda le persone che:
- visitano il sito paysts.eu e le sue pagine;
- chiedono informazioni con il modulo Richiedi informazioni del sito;
- prenotano una demo o un appuntamento dalla pagina paysts.eu/prenota;
- lasciano i propri contatti con i moduli PaySts usati a eventi e fiere, ad esempio inquadrando il QR code esposto allo stand.
I dati trattati nell'erogazione dei servizi di incasso sono descritti nella sezione 10.
3Quali dati trattiamo e da dove arrivano
Raccogliamo i dati direttamente da te. Non ti chiediamo dati appartenenti a categorie particolari, come quelli relativi alla salute, e ti invitiamo a non inserirli nei campi di testo libero.
| Dove li raccogliamo | Quali dati |
|---|---|
| Modulo "Richiedi informazioni" del sito | Nome, cognome, email, telefono, azienda, settore e testo del messaggio. |
| Prenotazione di una demo | Nome e cognome, email, azienda, telefono, note, data e ora dell'appuntamento. |
| Moduli di contatto a eventi e fiere | Nome, cognome, azienda, email, telefono e, se lo dai, il consenso a ricevere comunicazioni commerciali. |
| Navigazione del sito | Indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e di sistema operativo, registrati nei log tecnici del server. |
| Statistiche di visita | Dati aggregati e anonimi, come pagine viste, provenienza e tipo di dispositivo, raccolti senza cookie e senza identificarti. |
| Video dimostrativi | Solo se avvii un video, YouTube riceve il tuo indirizzo IP e i dati tecnici del browser. |
| Selettore della lingua | Solo se scegli una lingua diversa dall'italiano, Google Traduttore riceve il tuo indirizzo IP e il testo della pagina da tradurre. |
4Perché li trattiamo, su quale base e per quanto tempo
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alla tua richiesta di informazioni e ricontattarti | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Gestire l'appuntamento che hai prenotato: conferma, promemoria ed eventuale videochiamata | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | 24 mesi dall'appuntamento |
| Dare seguito ai contatti lasciati a eventi e fiere: email di ringraziamento con i link utili e ricontatto | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | 24 mesi dalla raccolta |
| Inviarti comunicazioni commerciali e novità su PaySts | Il tuo consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 130 Codice privacy) | Fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Far funzionare il sito, proteggerlo da attacchi e abusi | Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi (art. 6.1.f GDPR) | Log tecnici: 30 giorni |
| Misurare in forma anonima l'uso del sito per migliorarlo | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR); i dati sono anonimi e aggregati | Solo dati aggregati, che non identificano nessuno |
| Adempiere a obblighi di legge e tutelare i diritti del Titolare | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) e legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) | Per il tempo previsto dalla legge o fino alla conclusione di un eventuale contenzioso |
Alla scadenza dei termini i dati vengono cancellati o resi anonimi.
5Dati obbligatori e facoltativi
I campi contrassegnati con l'asterisco sono necessari per rispondere alla tua richiesta o per fissare l'appuntamento: senza di essi non possiamo darti seguito. Gli altri campi sono facoltativi.
Il consenso alle comunicazioni commerciali è facoltativo: se non lo dai, non cambia nulla nella risposta alla tua richiesta.
6A chi possono essere comunicati
I tuoi dati sono trattati dal personale di M-Facility S.p.A. autorizzato e istruito, ciascuno per le attività di sua competenza, come l'area commerciale, l'assistenza e i tecnici. Possono inoltre riceverli:
- fornitori che trattano i dati per nostro conto, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): servizi di hosting e infrastruttura, con server nell'Unione europea, e servizio di posta elettronica;
- servizi di calendario e videochiamata di Google o Microsoft, quando il referente li usa per gestire l'appuntamento che hai prenotato;
- Google (Google Ireland Limited), come titolare autonomo, solo se avvii un video di YouTube o se traduci il sito con il selettore della lingua;
- autorità pubbliche e giudiziarie, quando lo impone la legge.
I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità di marketing. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
7Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Il sito e i sistemi di PaySts sono ospitati su server nell'Unione europea. Un trasferimento verso gli Stati Uniti può avvenire solo quando usi servizi di Google o Microsoft, cioè se avvii un video di YouTube, se traduci il sito con il selettore della lingua o se il tuo appuntamento è gestito con i loro calendari e le loro videochiamate.
In questi casi il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 sul Data Privacy Framework UE-USA, per le società certificate, e sulle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR). Puoi chiederci copia delle garanzie adottate.
8Come proteggiamo i dati
Trattiamo i dati con strumenti elettronici e con misure tecniche e organizzative adeguate al rischio (art. 32 GDPR), tra cui:
- cifratura di tutte le comunicazioni tra il tuo browser e i nostri server (HTTPS/TLS);
- accesso ai dati limitato al personale autorizzato, con credenziali personali;
- copie di sicurezza periodiche e monitoraggio dei sistemi.
9I tuoi diritti
In qualsiasi momento, gratuitamente, puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- AccessoSapere se trattiamo tuoi dati e riceverne copia (art. 15).
- RettificaCorreggere o completare i dati inesatti (art. 16).
- CancellazioneOttenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17).
- LimitazioneChiedere che i dati siano solo conservati, nei casi previsti (art. 18).
- PortabilitàRicevere i dati che ci hai fornito in un formato di uso comune (art. 20).
- OpposizioneOpporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e, sempre, al marketing (art. 21).
- Revoca del consensoRitirare il consenso quando vuoi, senza effetti sui trattamenti già svolti (art. 7).
- ReclamoRivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77).
Come esercitarli
Scrivi a info@m-facility.it indicando la richiesta e i dati con cui ci hai contattato. Ti rispondiamo entro un mese, termine prorogabile di altri due mesi per le richieste complesse (art. 12 GDPR); in quel caso ti avvisiamo.
Il reclamo si presenta al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it, oppure all'autorità di controllo dello Stato UE in cui vivi o lavori.
10Servizi di incasso PaySts
Questa informativa non descrive nel dettaglio i dati trattati per erogare i servizi di incasso.
- Il rapporto con le aziende che aderiscono a PaySts è regolato dal contratto di adesione: M-Facility e l'azienda trattano i dati di rispettiva pertinenza come titolari autonomi.
- Il pagamento viene disposto tramite un prestatore di servizi di pagamento autorizzato ai sensi della direttiva (UE) 2015/2366 (PSD2), che tratta i dati necessari secondo la propria informativa.
- Le credenziali della tua banca si inseriscono solo nelle pagine della banca: PaySts non le riceve e non le conserva.
Per sapere come vengono trattati i tuoi dati in un pagamento specifico puoi rivolgerti all'azienda che te lo ha richiesto oppure scriverci a info@m-facility.it.
11Minori, cookie e decisioni automatizzate
- Minori: il sito si rivolge a imprese e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 14 anni (art. 2-quinquies Codice privacy).
- Cookie: il sito usa solo strumenti tecnici e statistiche anonime senza cookie. YouTube e Google Traduttore si attivano solo quando li usi. I dettagli sono nella Cookie policy.
- Decisioni automatizzate: non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati e non facciamo profilazione (art. 22 GDPR).
12Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio per nuovi servizi o per cambiamenti di legge. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento in alto. Se le modifiche riguardano trattamenti basati sul tuo consenso, te lo chiederemo di nuovo quando serve.